📖 Что ты внедришь в этом уроке
✓ Автоматизация 48: Реестр подписок с напоминаниями об оплате и ревизией
✓ Автоматизация 49: Напоминания о налоговых дедлайнах
✓ Автоматизация 50: Ежемесячный финансовый отчёт для директора
Автоматизация 48
Реестр подписок и ревизия SaaS-расходов
Компании платят за десятки SaaS-сервисов — часть из которых никто уже не использует.
Claude помогает вести реестр, напоминает о продлениях и раз в квартал делает ревизию:
"Эти 5 сервисов вы не открывали 60+ дней — стоит отменить."
Make.com
Claude API
Google Sheets
Telegram
Как настроить
1
Реестр подписок в Sheets: создай таблицу "SaaS Подписки" с колонками: Сервис, Категория, Стоимость/мес, Стоимость/год, Дата следующего платежа, Ответственный, Последнее использование, Статус (активна/под вопросом/отменена), Кто использует.
2
Напоминания перед оплатой: расписание каждое утро — ищем строки с датой платежа = "через 7 дней". Telegram-алерт ответственному: "💳 Через 7 дней продлится [Сервис] за $[сумма]. Продлить или отменить?"
3
Квартальная ревизия: раз в 3 месяца (1-го числа квартала) Claude анализирует весь реестр и выдаёт рекомендации по оптимизации расходов.
4
Автодобавление из парсинга чеков: свяжи с автоматизацией 30. Когда парсим чек от SaaS-сервиса — проверяем есть ли он в реестре. Если нет — добавляем автоматически.
Промпт для ревизии подписок
Проведи ревизию SaaS-подписок компании и дай рекомендации по оптимизации.
Реестр подписок:
{{subscriptions_data}}
Текущая дата: {{today}}
Проанализируй:
1. Сервисы с колонкой "Последнее использование" больше 30 дней назад — кандидаты на отмену
2. Дублирующиеся сервисы (делают одно и то же)
3. Сервисы с низким ROI (дорогие но редко используемые)
4. Общую сумму в месяц и год
Верни JSON:
{
"total_monthly": сумма всех подписок в $,
"total_annual": сумма в год,
"cancel_recommendations": [
{
"service": "Название",
"monthly_cost": число,
"reason": "Не использовалась 60+ дней",
"savings_if_cancelled": число
}
],
"downgrade_recommendations": [
{
"service": "Название",
"current_plan": "Pro $200/мес",
"suggested_plan": "Basic $50/мес",
"reason": "Используется только 2 из 20 функций Pro"
}
],
"duplicates": ["Figma и Sketch — оба для дизайна"],
"potential_savings_monthly": число,
"summary": "Итог ревизии в 2-3 предложениях"
}
🎯 Ожидаемый результат: квартальная ревизия выявляет в среднем $200-500/мес неиспользуемых подписок в компании из 20 человек. За год экономия $2,400-6,000. Курс окупается за первую ревизию.
Автоматизация 49
Налоговый календарь с напоминаниями
Налоговые дедлайны больше не застают врасплох. Реестр всех обязательных платежей
с автоматическими напоминаниями за 14 дней и за 3 дня до срока.
Claude сам рассчитывает ориентировочные суммы на основе данных.
Make.com
Claude API
Google Sheets
Google Calendar
Telegram
Как настроить
1
Налоговый календарь в Sheets: таблица "Налоги" с колонками: Название налога/платежа, Дедлайн (дата), Частота (ежеквартально/ежемесячно/ежегодно), Ответственный, Ориентировочная сумма, Статус (ожидает/оплачено). Раздели по юрисдикции если бизнес в разных странах.
2
Ежедневная проверка дедлайнов: Make.com "Schedule Every Day 9:00". Проверяем строки с датой = "через 14 дней" и "через 3 дня". При совпадении — отправляем напоминание.
3
Уведомление бухгалтеру + директору: Telegram или email с деталями: какой налог, когда дедлайн, ориентировочная сумма, что нужно подготовить.
4
Google Calendar-события: при добавлении нового налога в таблицу — автоматически создаётся событие в Calendar за 14 дней до дедлайна.
Промпт для налогового напоминания
Сформируй напоминание о налоговом платеже для бухгалтера.
Налог/платёж: {{tax_name}}
Дедлайн: {{deadline_date}}
Осталось дней: {{days_left}}
Ориентировочная сумма: ${{estimated_amount}}
Ответственный: {{responsible_person}}
Юрисдикция: {{jurisdiction}}
Предыдущий платёж был: {{last_payment_date}} на сумму ${{last_payment_amount}}
Напиши напоминание:
{
"urgency": "low/medium/high/critical",
"message": "Текст напоминания (2-3 абзаца)",
"checklist": ["что нужно подготовить до оплаты"],
"documents_needed": ["список документов"],
"payment_method": "как платить (если известно из юрисдикции)"
}
🎯 Ожидаемый результат: "🔔 Напоминание: НДС за Q4 через 14 дней (25 декабря). Ориентировочная сумма: ~$3,200 (в прошлом квартале: $2,900). Подготовить: выписки за октябрь-декабрь, акты от подрядчиков." Больше никаких штрафов за просрочку.
Автоматизация 50
Ежемесячный финансовый отчёт
1-го числа каждого месяца Claude автоматически собирает данные за прошедший месяц
и генерирует управленческий финансовый отчёт: выручка, расходы, прибыль, ключевые метрики,
динамика vs прошлый месяц и рекомендации. Директор читает за 5 минут.
Make.com
Claude API
Google Sheets
Stripe
Gmail / Telegram
Как настроить
1
Расписание — 1-е число месяца 8:00: Make.com "Schedule". Читаем данные: из Stripe (выручка за месяц), из Sheets "Расходы" (все расходы за месяц из автоматизации 30), из Sheets "KPI" (ключевые метрики).
2
Stripe API для выручки: GET /v1/balance/history?created[gte]={{start_of_month}}&created[lte]={{end_of_month}} — получаем все поступления за месяц.
3
Claude пишет отчёт: передаём все собранные данные. Claude рассчитывает P&L, сравнивает с прошлым месяцем, делает выводы.
4
Отправка отчёта: email директору (красивый HTML) + Telegram краткая версия + Google Docs с полным отчётом для архива.
Промпт для ежемесячного отчёта
Составь управленческий финансовый отчёт за месяц.
Период: {{month_year}}
Финансовые данные:
Выручка: ${{revenue}}
Расходы по категориям: {{expenses_breakdown}}
Прошлый месяц — выручка: ${{prev_revenue}}, расходы: ${{prev_expenses}}
Операционные метрики:
Новых клиентов: {{new_clients}}
Отток клиентов (churn): {{churned_clients}}
MRR на конец месяца: ${{mrr}}
Дебиторская задолженность: ${{receivables}}
Составь отчёт:
{
"executive_summary": "3-4 предложения — главное за месяц",
"pnl": {
"revenue": число,
"total_expenses": число,
"gross_profit": число,
"net_profit": число,
"profit_margin_pct": число
},
"vs_last_month": {
"revenue_change_pct": число,
"expenses_change_pct": число,
"profit_change_pct": число
},
"highlights": ["Главные достижения месяца"],
"concerns": ["Что требует внимания"],
"top_expense_categories": [{"category": "...", "amount": ..., "pct_of_total": ...}],
"recommendations": ["конкретные действия на следующий месяц"],
"forecast_next_month": "Прогноз на следующий месяц (выручка, основные изменения)"
}
🎯 Ожидаемый результат: 1 декабря в 8:01 директор получает: "Ноябрь итоги. Выручка: $48,200 (+12% к октябрю). Прибыль: $14,100 (маржа 29%). Главный рост: новые клиенты +8. Внимание: операционные расходы +18% (реклама). Рекомендация: ревизия рекламного бюджета." Полная картина за 2 минуты чтения.
🎉
Ты прошёл весь курс!
50 автоматизаций — 6 направлений бизнеса — реальные промпты и схемы.
Теперь внедряй по одной в день. Через 30 дней — экономишь 20+ часов в неделю.
✓ Продажи: квалификация, письма, КП, договоры
✓ Маркетинг: контент, SEO, реклама, конкуренты
✓ Поддержка: автоответчик, QA, база знаний
✓ Операционка: счета, встречи, KPI, онбординг
✓ HR: резюме, интервью, вакансии, выходные беседы
✓ Финансы: кеш-флоу, бюджет, подписки, отчёты
Задать вопрос в Telegram →
✅ Итог урока и всего курса
48. Реестр подписок — квартальная ревизия экономит $2,000-6,000 в год
49. Налоговый календарь — никаких штрафов за забытые дедлайны
50. Ежемесячный отчёт — полная финкартина директору за 2 минуты чтения
Итог курса: 50 автоматизаций внедрены — компания работает на 20+ часов в неделю эффективнее без найма дополнительных людей.